Δημιουργία συμβολαίων ενοικίασης οχήματος, πληρωμές μέσω Stripe, βελτιωμένη υποστήριξη PHP 8.1+ και άλλα
Οι εκδόσεις 2.8 (δημοσιεύθηκε πριν 2 μήνες) και 2.9 (μόλις δημοσιεύθηκε) του IOS Rentals φέρνουν νέες δυνατότητες στην πλατφόρμα μας ενοικιάσεων αυτοκινήτων και μοτοσυκλετών. Το άρθρο εστιάζει στις πρόσφατες αυτές προσθήκες.
Υποστηρίζεται πλέον μία ακόμα μέθοδος πληρωμής, το Stripe. Το Stripe είναι μία εξαιρετική επιλογή για τρόπο πληρωμής κρατήσεων και σας συνιστούμε να το δοκιμάσετε. Η έκδοση αυτή επίσης περιέχει μία διόρθωση για την μέθοδο πληρωμής Authorize.net. Όταν εξάγετε τις κρατήσεις ως έγγραφο Excel τα προσαρμοσμένα στοιχεία πελάτη εξάγονται και αυτά. Πριν την έκδοση 2.8 εξάγονταν μόνο τα στάνταρ στοιχεία πελάτη όπως το όνομα, το επίθετο, κλπ. Επιπλέον το excel έχει βελτιωμένη μορφοποίηση με στήλες διαφορετικού χρώματος. Τέλος, για καλύτερη συμβατότητα με τα πλέον πρόσφατα στάνταρ του προτύπου HTML5 αφαιρέθηκαν όλα τα τερματικά slash από όλα τα void HTML στοιχεία.
Μία από καιρό αναμενόμενη λειτουργία από πολλούς χρήστες έγινε διαθέσιμη στο IOS Rentals 2.9. Πρόκειται για την δημιουργία PDF εγγράφων Συμβολαίων Ενοικίασης. Καθώς η κάθε εταιρεία έχει διαφορετικές απαιτήσεις για τέτοια έγγραφα, όπως διαφορετική μορφή και δεδομένα προς εμφάνιση, δημιουργήθηκε ένα ειδικό interface μέσω του οποίου μπορείτε να παραμετροποιήσετε το περιεχόμενο του συμβολαίου ενοικίασης. Για πρόσβαση σε αυτό το interface πατήστε στο εικονίδιο με το γρανάζι πάνω δεξιά και εν συνεχεία επιλέξτε Συμβόλαιο ενοικίασης.
Μέσω της σελίδας επεξεργασίας μπορείτε να ρυθμίσετε τι είδους στοιχεία να εμφανίζονται στα παραγόμενα έγγραφα PDF. Μπορείτε να εμφανίσετε δυναμικά πεδία όπως τα στοιχεία του πελάτη (όνομα, επίθετο, ηλικία, κλπ) και τα στοιχεία κράτησης (μοντέλο, πινακίδα οχήματος, κωδικός κράτησης, ημερομηνία παραλαβής, κλπ). Τα περιεχόμενα αυτών των πεδίων συμπληρώνονται αυτομάτως όταν δημιουργείτε ένα συμβόλαιο ενοικίασης. Μπορείτε να επιλέξετε να εμφανίσετε δυναμικά πεδία ακόμα και από τα δικά σας custom πεδία! Σας δίνετε επίσης η δυνατότητα να εμφανίσετε ελεύθερα όποια άλλη πληροφορία θέλετε. Αν έχετε ρυθμίσει ελεύθερα πεδία τότε τη στιγμή της δημιουργίας του συμβολαίου ενοικίασης το IOS Rentals θα σας ζητήσει να συμπληρώσετε τις τιμές αυτών των πεδίων. Τέλος υποστηρίζονται και πεδία σταθερού κειμένου. Σε αυτή την περίπτωση το κείμενο που δίνετε εμφανίζεται το ίδιο σε όλες τις κρατήσεις και δεν αλλάζει ποτέ.
Εκτός των περιεχομένων των πεδίων του συμβολαίου ενοικίασης, το IOS Rentals σας δίνει τη δυνατότητα να ρυθμίσετε και τις ετικέτες τους. Μπορείτε να αφήσετε μία ετικέτα στην προκαθορισμένη/αυτόματη τιμή της ή να την αλλάξετε σε ότι θέλετε. Οι αυτόματες ετικέτες είναι αυτές των αντίστοιχων πεδίων φόρμας όπως τα έχετε ρυθμίσει. Τέλος, το συμβόλαιο ενοικίασης περιέχει έναν αριθμό εικόνων. Μπορείτε να ανεβάσετε τις δικές σας εικόνες και να κάνετε χρήση τους έναντι των προκαθορισμένων. Οι εικόνες είναι για νομικές σημειώσεις, για την πολιτική καυσίμων, καθώς και μία μεγάλη εικόνα που χρησιμοποιείται για να δημιουργήσει μία δεύτερη επιπλέον σελίδα στο έγγραφο συμβολαίου ενοικίασης. Υπάρχουν 2 ακόμα εικόνες που προστίθενται αυτόματα από την εφαρμογή, το εταιρικό σας λογότυπο και μία εικόνα για σήμανση χτυπημάτων στο όχημα (αλλάζει αυτόματα αναλόγως του τύπου οχήματος της εκάστοτε κράτησης).
Χρειάζεται να ρυθμίσετε το συμβόλαιο ενοικίασης μόνο μία φορά. Μετά από αυτό η διαδικασία δημιουργίας PDF εγγράφων ενοικίασης για τις κρατήσεις σας είναι μόνο ένα κλικ. Ένας γρήγορος και εύκολος τρόπος να ξεκινήσετε είναι να πατήσετε στο μαγικό εικονίδιο στην κορυφή της σελίδας. Αυτό θα εφαρμόσει ακαριαία τις προκαθορισμένες ρυθμίσεις. Μπορείτε στη συνέχεια να κάνετε όποιες αλλαγές θέλετε.
Μπορείτε να εκδόσετε συμβόλαια ενοικίασης για κρατήσεις που είναι στην κατάσταση Επιβεβαιωμένη, Σε εξέλιξη και Ολοκληρώθηκε. Αν η κράτηση έχει ακυρωθεί ή εκκρεμεί δεν μπορείτε να εκδόσετε συμβόλαιο ενοικίασης. Πηγαίνετε στην λίστα των κρατήσεων. Θα παρατηρήσετε ένα γκρι σύνδεσμο με τίτλο συμβόλαιο κάτω από τον κωδικό κράτησης. Αυτό σημαίνει πως δεν έχει εκδοθεί συμβόλαιο ενοικίασης για αυτή την κράτηση. Πατήστε το. Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο που θα σας ζητά να συμπληρώσετε τα πεδία ελεύθερου κειμένου και κάποιες ακόμα πληροφορίες. Αυτά τα δεδομένα είναι προαιρετικά. Μπορείτε απλά να πατήσετε το κουμπί δημιουργίας συμβολαίου.
Στο IOS Rentals 2.9 βελτιώθηκε η λειτουργία καταγραφής για ανεπιτυχείς πληρωμές. Αυτό είναι εξαιρετικά βοηθητικό αν ρυθμίζετε μία νέα μέθοδο πληρωμής και δεν μπορείτε να καταλάβετε γιατί δεν λειτουργεί. Περισσότερες βελτιώσεις στην έκδοση 2.9: οι εικόνες των προκαθορισμένων λογοτύπων βελτιώθηκαν, καλύτερη συμβατότητα με PHP 8.1+, εμφάνιση προειδοποίησης στη σελίδα μεθόδων πληρωμής αν το ποσό της εγγύησης κράτησης είναι μηδέν.